En tant que Bureau d’accueil du Centre de Mobilité « EURAXESS» des Pays de la Loire , l’Association « Chercheurs Etrangers à Nantes » constitue un Guichet Unique en matière d’information et d’accueil des chercheurs étrangers à Nantes :
- aide à la préparation du séjour : envoi d’informations pratiques, formalités d’entrée, prise de contact ;
- réservation des logements de la Maison des Chercheurs Etrangers ;
- services personnalisés à l’arrivée du chercheur : «mallette du chercheur étranger à Nantes», informations sur la vie quotidienne (transports, plans, abonnements, scolarisation des enfants, etc.) ;
- appui aux démarches administratives de séjour : constitution et dépôt du dossier de demande de titre de séjour, informations pratiques (taxes, salaires, assurances, visite médicale, etc.) ;
- accompagnement pendant le séjour : suivi personnalisé du chercheur et contact constant avec le laboratoire d’accueil, si nécessaire ;
- l’agenda interculturel propose des rencontres et moments conviviaux, activités culturelles et de loisirs pour une découverte de la région à tarif réduit (en partenariat avec l’association des étudiants internationaux Autour du Monde) ;
- cours de Français Langue Etrangère organisés par l’Association aux chercheurs étrangers et leurs conjoints organisés à la Maison des Echanges Internationaux et de la Francophonie (en partenariat avec l’Institut de Recherche et de Formation en Français Langue Etrangère de l’Université de Nantes) ;
- suivi après le départ : relations étroites avec les laboratoires, mise en place d’une base de données et contact avec les chercheurs étrangers ayant séjourné à Nantes. Formulaire de séjour.
L’Association « Chercheurs Etrangers à Nantes » constit ue l’interlocuteur privilégié de plusieurs institutions et organismes et joue le rôle de médiateur entre les laboratoires, les chercheurs étrangers et les différents acteurs en relation avec l’installation et l’intégration des chercheurs étrangers dans la Cité. Elle offre des outils et des services aux établissements d’enseignement supérieur et de recherche et aux laboratoires nantais accueillant des chercheurs étrangers afin de résoudre les problèmes liés à leur séjour :
- veille stratégique et informationnelle concernant l’évolution des textes législatifs et réglementaires ;
- réseau de correspondants au sein des établissements : organisation de réunions d’information et d’échanges de bonnes pratiques ;
- partenariats avec les organismes de la recherche et les acteurs de la société civile, du développement universitaire, économique et culturel.
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